JOBCOACHING / RECRUITING
Copyright:
CAREER
STYLIST 2021
KONTAKT
CAREER
STYLIST
Claudia Ullrich
Max-Hachenburg-Straße 53
68259 Mannheim
Tel: 0621 4378597
claudia.ullrich@career-stylist.de
Umsatzsteuer-ID: Kleinunternehmer im
Sinne des § 19 UStG
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung
darüber zu verlangen, ob betreffende
Daten verarbeitet werden und auf
Auskunft über diese Daten sowie auf
weitere Informationen und Kopie der
Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO
das Recht, die Vervollständigung der Sie
betreffenden Daten oder die Berichtigung
der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu
verlangen.Sie haben nach Maßgabe des
Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen,
dass betreffende Daten unverzüglich
gelöscht werden, bzw. alternativ nach
Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine
Einschränkung der Verarbeitung der
Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass
die Sie betreffenden Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben nach Maßgabe des
Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren
Übermittlung an andere Verantwortliche
zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77
DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei
der zuständigen Aufsichtsbehörde einzu
-
reichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilli
-
gungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit
Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung
der Sie betreffenden Daten nach
Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit
widersprechen. Der Widerspruch kann
insbesondere gegen die Verarbeitung für
Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei
Direktwerbung
Al
s „Cookies“
werden kleine Dateien
bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer
gespeichert werden. Innerhalb der
Cookies können unterschiedliche
Angaben gespeichert werden. Ein Cookie
dient primär dazu, die Angaben zu einem
Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das
Cookie gespeichert ist) während oder
auch nach seinem Besuch innerhalb eines
Onlineangebotes zu speichern. Als tempo
-
räre Cookies, bzw.
„Session-Cookies“
oder
„transiente Cookies“
, werden Cookies be
-
zeich
net, die gelöscht werden, nachdem
ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und
seinen Browser schließt. In einem solchen
Cookie kann z.B. der Inhalt eines
Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein
Login-Status gespeichert werden. Als
„permanent“
oder
„persistent“
werden
Cookies bezeichnet, die auch nach dem
Schließen des Browsers gespeichert
bleiben. So kann z.B. der Login-Status
gespeichert werden, wenn die Nutzer
diese nach mehreren Tagen aufsuchen.
Ebenso können in einem solchen Cookie
die Interessen der Nutzer gespeichert
werden, die für Reichweitenmessung oder
Marketingzwecke verwendet werden. Als
„Third-Party-Cookie“
werden Cookies be
-
zeich
net, die von anderen Anbietern als
dem Verantwortlichen, der das Online
-
angebot betreibt, angeboten werden
(andernfalls, wenn es nur dessen Cookies
sind spricht man von
„First-Party Cookies“
).
Wir können temporäre und permanente
Cookies einsetzen und klären hierüber im
Rahmen unserer Datenschutzerklärung
auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass
Cookies auf ihrem Rechner gespeichert
werden, werden sie gebeten die
entsprechende Option in den System
-
einstellungen ihres Browsers zu deakti
-
vieren. Gespeicherte Cookies können in
den Systemeinstellungen des Browsers
gelöscht werden. Der Aus-schluss von
Cookies kann zu Funktionsein
-
schränkungen dieses Online
angebotes
führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den
Einsatz der zu Zwecken des
Onlinemarketing eingesetzten Cookies
kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor
allem im Fall des Trackings, über die US-
amerikanische Seite:
http://www.aboutads.info/choices/
oder die EU-Seite:
http://www.youronlinechoices.com/
erklärt werden. Des Weiteren kann die
Speicherung von Cookies mittels deren
Abschaltung in den Einstellungen des
Browsers erreicht werden. Bitte beachten
Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle
Funktionen dieses Onlineangebotes
genutzt werden können.
Löschung von DatenDie von uns
verarbeiteten Daten werden nach
Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO
gelöscht oder in ihrer Verarbeitung
eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen
dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden die bei uns
gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie
für ihre Zweckbestimmung nicht mehr
erforderlich sind und der Löschung keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ent
-
gegen
stehen. Sofern die Daten nicht
gelöscht werden, weil sie für andere und
gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich
sind, wird deren Verarbeitung einge
-
schränkt. D.h. die Daten werden gesperrt
und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Das gilt z.B. für Daten, die aus handels-
oder steuerrechtlichen Gründen aufbe
-
wahrt werden müssen.Nach gesetzlichen
Vorgaben in Deutschland, erfolgt die
Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre
gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1
und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichn
-
ungen, Lageberichte, Buchungs
belege,
Handelsbücher, für Besteuerung relevan
-
ter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß §
257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB
(Handelsbriefe). Nach gesetzlichen Vorga
-
ben in Österreich erfolgt die Aufbewah
-
rung insbesondere für 7 J gemäß § 132
Abs. 1 BAO (Buchhaltungs
unterlagen,
Belege/Rech
nun
gen, Konten, Belege,
Geschäfts
papiere, Aufstellung der Einnah
-
men und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im
Zusammenhang mit Grund
stücken und
für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusam
-
menhang mit elektronisch erbrach
ten
Leistungen, Telekommuni
kations-, Rund
-
funk- und Fernsehleis
tungen, die an
Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten
erbracht werden und für die der Mini-
One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch
genommen wird.
Geschäftsbezogene Verarbeitung
Zusätzlich verarbeiten wir
•
Vertragsdaten
(z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie).
•
Zahlungsdaten
(z.B., Bankverbindung,
Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten
und Geschäftspartner zwecks
Erbringung vertraglicher Leistungen,
Service und Kundenpflege, Marke
-
ting, Werbung und Marktforschung
Agenturdienstleistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer
Kunden im Rahmen unserer vertraglichen
Leistungen zu denen konzeptionelle und
strategische Beratung, Kampagnen-
planung, Designentwicklung/-beratung
oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen
und Prozessen/ Handling, Datenanalyse/
Beratungs
leistungen und Schulungs-
leistungen gehören.
Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten
(z.B., Kundenstammdaten, wie Namen
oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail,
Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Text
-
eingaben, Fotografien, Videos), Vertrags
-
daten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit),
Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung,
Zahlungshistorie), Nutzungs- und Meta
-
daten (z.B. im Rahmen der Auswertung
und Erfolgsmessung von Marketing
-
maßnahmen). Besondere Kategorien
personenbezogener Daten verarbeiten
wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese
Bestandteile einer beauftragten Verar
-
beitung sind. Zu den Betroffenen gehören
unsere Kunden, Interessenten sowie
deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher
oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck
der Verarbeitung besteht in der Erbrin
-
gung von Vertragsleistungen, Abrechnung
und unserem Kundenservice. Die Rechts
-
grundlagen der Verarbeitung ergeben sich
aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche
Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Analyse, Statistik, Optimierung, Sicher
-
heits
maßnahmen).
Wir verarbeiten Daten, die zur Be
-
gründung und Erfüllung der vertraglichen
Leistungen erforderlich sind und weisen
auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin.
Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur,
wenn sie im Rahmen eines Auftrags
erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der
uns im Rahmen eines Auftrags
überlassenen Daten handeln wir ent
-
sprechend den Weisungen der
Auftraggeber sowie der gesetzlichen
Vorgaben einer Auftragsverarbeitung
gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die
Daten zu keinen anderen, als den
auftragsgemäßen Zwecken.
Therapeutische Leistungen
und Coaching
Wir verarbeiten die Daten unserer
Klienten und Interessenten und anderer
Auftraggeber oder Vertragspartner (ein
-
heitlich bezeichnet als „Klienten“)
entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO,
um ihnen gegenüber unsere vertraglichen
oder vorvertraglichen Leistungen zu
erbringen. Die hierbei verarbeiteten
Daten, die Art, der Umfang und der Zweck
und die Erforderlichkeit ihrer Verar
-
beitung, bestimmen sich nach dem
zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Zu
den verarbeiteten Daten gehören
grundsätzlich Bestands- und Stammdaten
der Klienten (z.B., Name, Adresse, etc.), als
auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mail
-
adresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten
(z.B., in Anspruch genommene Leistun
-
gen, Honorare, Namen von Kon
takt
-
personen, etc.) und Zahlungsdaten (z.B.,
Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
Im Rahmen unserer Leistungen, können
wir ferner besondere Kategorien von
Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO,
insbesondere Angaben zur Gesundheit
der Klienten, ggf. mit Bezug zu deren
Sexualleben oder der sexuellen Orientie
-
rung, ethnischer Herkunft oder religiösen
oder weltanschaulichen Überzeugunge,
verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern
erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art.
7, Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO eine
ausdrückliche Einwilligung der Klienten
ein und verarbeiten die besonderen
Kategorien von Daten ansonsten zu
Zwecken der Gesundheitsvorsorge auf
Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit h. DSGVO, §
22 Abs. 1 Nr. 1 b. BDSG.
Sofern für die Vertragserfüllung oder
gesetzlich er
forder
lich, offenbaren oder
übermitteln wir die Daten der Klienten im
Rahmen der Kommunikation mit anderen
Fachkräften, an der Vertragserfüllung
erforderlicher
weise oder typischerweise
beteiligten Dritten, wie z.B. Abrechnungs
-
stellen oder vergleichbare Dienstleister,
sofern dies der Erbringung unserer
Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO
dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit c.
DSGVO vorgeschrieben ist, unseren
Interessen oder denen der Klienten an
einer effizienten und kostengünstigen
Gesund
heitsversorgung als berechtigtes
Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO
dient oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit d. DSGVO
notwendig ist. um lebenswichtige
Interessen der Klienten oder einer
anderen natürlichen Person zu schützen
oder im Rahmen einer Einwilligung gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.Die
Löschung der Daten erfolgt, wenn die
Daten zur Erfüllung vertraglicher oder
gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie
Umgang mit etwaigen Gewährleistungs-
und vergleichbaren Pflichten nicht mehr
erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit
der Aufbewahrung der Daten alle drei
Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten
die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
Administration, Finanzbuchhaltung,
Büroorganisation, Kontaktverwaltung
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von
Verwaltungsaufgaben sowie Organisation
unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und
Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie
z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten
wir dieselben Daten, die wir im Rahmen
der Erbringung unserer vertraglichen
Leistungen verarbeiten.
Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6
Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO. Von der Verarbeitung sind
Kunden, Interessenten, Geschäftspartner
und Websitebesucher betroffen. Der
Zweck und unser Interesse an der
Verarbeitung liegt in der Administration,
Finanzbuchhaltung, Büroorganisation,
Archivierung von Daten, also Aufgaben die
der Aufrechterhaltung unserer Geschäfts
-
tätigkeiten, Wahrnehmung unserer
Aufgaben und Erbringung unserer Leis
-
tungen dienen. Die Löschung der Daten
im Hinblick auf vertragliche Leis
tungen
und die vertragliche Kommu
nikation
entspricht den, bei diesen Verarbei
-
tungstätigkeiten genannten Anga
ben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei
Daten an die Finanzverwaltung, Berater,
wie z.B., Steuerberater oder Wirtschafts
-
prüfer sowie weitere Gebührenstellen und
Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage
unserer betriebswirtschaftlichen Interes
-
sen Angaben zu Lieferanten, Veranstal
-
tern und sonstigen Geschäftspartnern,
z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme.
Diese mehrheitlich unternehmensbezo
-
genen Daten, speichern wir grundsätzlich
dauerhaft.KontaktaufnahmeBei der Kon
-
takt
aufnahme mit uns (z.B. per
Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via
sozialer Medien) werden die Angaben des
Nutzers zur Bearbeitung der Kontakt
-
anfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die
Angaben der Nutzer können in einem
Custo
mer-Relationship-Management Sys
-
tem ("CRM System") oder vergleichbarer
An
fragenorganisation gespeichert wer
-
den.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese
nicht mehr erforderlich sind. Wir
überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei
Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen
Archivierungspflichten.
Hosting und E-Mail-Versand
Die von uns in Anspruch genommenen
Hosting-Leistungen dienen der Zurver
-
fügung
stellung der folgenden Leistungen:
Infrastruktur- und Plattformdienst
-
leistungen, Rechenkapazität, Speicher
-
platz und Datenbankdienste, E-Mail-
Versand, Sicherheitsleistungen sowie
technische Wartungsleistungen, die wir
zum Zwecke des Betriebs dieses
Onlineangebotes einsetzen. Hierbei
verarbeiten wir, bzw. unser Hosting
-
anbieter Bestandsdaten, Kontakt
daten,
Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungs
-
daten, Meta- und Kommuni
kations
daten
von Kunden, Interessenten und
Besuchern dieses Onlineangebotes auf
Grundlage unserer berechtigten Interes
-
sen an einer effizienten und sicheren
Zurverfügungstellung dieses Onlineange
-
botes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m.
Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftrags
-
verarbei
tungs
vertrag).
Erhebung von Zugriffsdaten und
Logfiles
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt
auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den
Server, auf dem sich dieser Dienst befin
-
det (sogenannte Serverlogfiles). Zu den
Zugriffsdaten gehören Name der
abgerufenen Webseite, Datei, Datum und
Uhrzeit des Abrufs, übertragene Daten
-
menge, Meldung über erfolgreichen
Abruf, Browsertyp nebst Version, das
Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL
(die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und
der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicher
-
heits
gründen (z.B. zur Aufklärung von
Missbrauchs- oder Betrugshandlungen)
für die Dauer von maximal 7 Tagen
gespeichert und danach gelöscht. Daten,
deren weitere Aufbewahrung zu Beweis
-
zwecken erforderlich ist, sind bis zur
endgültigen Klärung des jeweiligen
Vorfalls von der Löschung ausgenom
men.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen inner
-
halb sozialer Netzwerke und Plattformen,
um mit den dort aktiven Kunden,
Interessenten und Nutzern kommuni
-
zieren und sie dort über unsere
Leistungen informieren zu können. Beim
Aufruf der jeweiligen Netzwerke und
Plattformen gelten die Geschäftsbe
-
dingungen und die Datenverarbeitungs
-
richtlinien deren jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer
Datenschutzerklärung angegeben, verar
-
bei
ten wir die Daten der Nutzer sofern
diese mit uns innerhalb der sozialen
Netzwerke und Plattformen kommuni
-
zieren, z.B. Beiträge auf unseren Online
-
präsenzen verfassen oder uns Nachrich
-
ten zusenden.
Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von
RA Dr. Thomas Schwenke
DATENSCHUTZ
Fotos:
Magix Bildergalerie (
www.magix.de
) -
Pixabay (
www.pixabay.de
)
Design:
Claudia Ullrich
CAREER
STYLIST
Bewerbungs- und Karriereberatung / Recruiting
Copyright:
CAREER
STYLIST 2021
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung
darüber zu verlangen, ob betreffende
Daten verarbeitet werden und auf
Auskunft über diese Daten sowie auf
weitere Informationen und Kopie der
Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO
das Recht, die Vervollständigung der Sie
betreffenden Daten oder die Berichtigung
der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu
verlangen.Sie haben nach Maßgabe des
Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen,
dass betreffende Daten unverzüglich
gelöscht werden, bzw. alternativ nach
Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine
Einschränkung der Verarbeitung der
Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass
die Sie betreffenden Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben nach Maßgabe des
Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren
Übermittlung an andere Verantwortliche
zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77
DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei
der zuständigen Aufsichtsbehörde einzu
-
reichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilli
-
gungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit
Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung
der Sie betreffenden Daten nach
Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit
widersprechen. Der Widerspruch kann
insbesondere gegen die Verarbeitung für
Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei
Direktwerbung
Al
s „Cookies“
werden kleine Dateien
bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer
gespeichert werden. Innerhalb der
Cookies können unterschiedliche
Angaben gespeichert werden. Ein Cookie
dient primär dazu, die Angaben zu einem
Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das
Cookie gespeichert ist) während oder
auch nach seinem Besuch innerhalb eines
Onlineangebotes zu speichern. Als tempo
-
räre Cookies, bzw.
„Session-Cookies“
oder
„transiente Cookies“
, werden Cookies be
-
zeich
net, die gelöscht werden, nachdem
ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und
seinen Browser schließt. In einem solchen
Cookie kann z.B. der Inhalt eines
Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein
Login-Status gespeichert werden. Als
„permanent“
oder
„persistent“
werden
Cookies bezeichnet, die auch nach dem
Schließen des Browsers gespeichert
bleiben. So kann z.B. der Login-Status
gespeichert werden, wenn die Nutzer
diese nach mehreren Tagen aufsuchen.
Ebenso können in einem solchen Cookie
die Interessen der Nutzer gespeichert
werden, die für Reichweitenmessung oder
Marketingzwecke verwendet werden. Als
„Third-Party-Cookie“
werden Cookies be
-
zeich
net, die von anderen Anbietern als
dem Verantwortlichen, der das Online
-
angebot betreibt, angeboten werden
(andernfalls, wenn es nur dessen Cookies
sind spricht man von
„First-Party Cookies“
).
Wir können temporäre und permanente
Cookies einsetzen und klären hierüber im
Rahmen unserer Datenschutzerklärung
auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass
Cookies auf ihrem Rechner gespeichert
werden, werden sie gebeten die
entsprechende Option in den System
-
einstellungen ihres Browsers zu deakti
-
vieren. Gespeicherte Cookies können in
den Systemeinstellungen des Browsers
gelöscht werden. Der Aus-schluss von
Cookies kann zu Funktionsein
-
schränkungen dieses Online
angebotes
führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den
Einsatz der zu Zwecken des
Onlinemarketing eingesetzten Cookies
kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor
allem im Fall des Trackings, über die US-
amerikanische Seite:
http://www.aboutads.info/choices/
oder die EU-Seite:
http://www.youronlinechoices.com/
erklärt werden. Des Weiteren kann die
Speicherung von Cookies mittels deren
Abschaltung in den Einstellungen des
Browsers erreicht werden. Bitte beachten
Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle
Funktionen dieses Onlineangebotes
genutzt werden können.
Löschung von DatenDie von uns
verarbeiteten Daten werden nach
Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO
gelöscht oder in ihrer Verarbeitung
eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen
dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden die bei uns
gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie
für ihre Zweckbestimmung nicht mehr
erforderlich sind und der Löschung keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ent
-
gegen
stehen. Sofern die Daten nicht
gelöscht werden, weil sie für andere und
gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich
sind, wird deren Verarbeitung einge
-
schränkt. D.h. die Daten werden gesperrt
und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Das gilt z.B. für Daten, die aus handels-
oder steuerrechtlichen Gründen aufbe
-
wahrt werden müssen.Nach gesetzlichen
Vorgaben in Deutschland, erfolgt die
Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre
gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1
und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichn
-
ungen, Lageberichte, Buchungs
belege,
Handelsbücher, für Besteuerung relevan
-
ter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß §
257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB
(Handelsbriefe). Nach gesetzlichen Vorga
-
ben in Österreich erfolgt die Aufbewah
-
rung insbesondere für 7 J gemäß § 132
Abs. 1 BAO (Buchhaltungs
unterlagen,
Belege/Rech
nun
gen, Konten, Belege,
Geschäfts
papiere, Aufstellung der Einnah
-
men und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im
Zusammenhang mit Grund
stücken und
für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusam
-
menhang mit elektronisch erbrach
ten
Leistungen, Telekommuni
kations-, Rund
-
funk- und Fernsehleis
tungen, die an
Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten
erbracht werden und für die der Mini-
One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch
genommen wird.
Geschäftsbezogene Verarbeitung
Zusätzlich verarbeiten wir
•
Vertragsdaten
(z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie).
•
Zahlungsdaten
(z.B., Bankverbindung,
Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten
und Geschäftspartner zwecks
Erbringung vertraglicher Leistungen,
Service und Kundenpflege, Marke
-
ting, Werbung und Marktforschung
Agenturdienstleistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer
Kunden im Rahmen unserer vertraglichen
Leistungen zu denen konzeptionelle und
strategische Beratung, Kampagnen-
planung, Designentwicklung/-beratung
oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen
und Prozessen/ Handling, Datenanalyse/
Beratungs
leistungen und Schulungs-
leistungen gehören.
Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten
(z.B., Kundenstammdaten, wie Namen
oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail,
Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Text
-
eingaben, Fotografien, Videos), Vertrags
-
daten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit),
Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung,
Zahlungshistorie), Nutzungs- und Meta
-
daten (z.B. im Rahmen der Auswertung
und Erfolgsmessung von Marketing
-
maßnahmen). Besondere Kategorien
personenbezogener Daten verarbeiten
wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese
Bestandteile einer beauftragten Verar
-
beitung sind. Zu den Betroffenen gehören
unsere Kunden, Interessenten sowie
deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher
oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck
der Verarbeitung besteht in der Erbrin
-
gung von Vertragsleistungen, Abrechnung
und unserem Kundenservice. Die Rechts
-
grundlagen der Verarbeitung ergeben sich
aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche
Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Analyse, Statistik, Optimierung, Sicher
-
heits
maßnahmen).
Wir verarbeiten Daten, die zur Be
-
gründung und Erfüllung der vertraglichen
Leistungen erforderlich sind und weisen
auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin.
Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur,
wenn sie im Rahmen eines Auftrags
erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der
uns im Rahmen eines Auftrags
überlassenen Daten handeln wir ent
-
sprechend den Weisungen der
Auftraggeber sowie der gesetzlichen
Vorgaben einer Auftragsverarbeitung
gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die
Daten zu keinen anderen, als den
auftragsgemäßen Zwecken.
Therapeutische Leistungen
und Coaching
Wir verarbeiten die Daten unserer
Klienten und Interessenten und anderer
Auftraggeber oder Vertragspartner (ein
-
heitlich bezeichnet als „Klienten“)
entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO,
um ihnen gegenüber unsere vertraglichen
oder vorvertraglichen Leistungen zu
erbringen. Die hierbei verarbeiteten
Daten, die Art, der Umfang und der Zweck
und die Erforderlichkeit ihrer Verar
-
beitung, bestimmen sich nach dem
zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Zu
den verarbeiteten Daten gehören
grundsätzlich Bestands- und Stammdaten
der Klienten (z.B., Name, Adresse, etc.), als
auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mail
-
adresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten
(z.B., in Anspruch genommene Leistun
-
gen, Honorare, Namen von Kon
takt
-
personen, etc.) und Zahlungsdaten (z.B.,
Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
Im Rahmen unserer Leistungen, können
wir ferner besondere Kategorien von
Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO,
insbesondere Angaben zur Gesundheit
der Klienten, ggf. mit Bezug zu deren
Sexualleben oder der sexuellen Orientie
-
rung, ethnischer Herkunft oder religiösen
oder weltanschaulichen Überzeugunge,
verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern
erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art.
7, Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO eine
ausdrückliche Einwilligung der Klienten
ein und verarbeiten die besonderen
Kategorien von Daten ansonsten zu
Zwecken der Gesundheitsvorsorge auf
Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit h. DSGVO, §
22 Abs. 1 Nr. 1 b. BDSG.
Sofern für die Vertragserfüllung oder
gesetzlich er
forder
lich, offenbaren oder
übermitteln wir die Daten der Klienten im
Rahmen der Kommunikation mit anderen
Fachkräften, an der Vertragserfüllung
erforderlicher
weise oder typischerweise
beteiligten Dritten, wie z.B. Abrechnungs
-
stellen oder vergleichbare Dienstleister,
sofern dies der Erbringung unserer
Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO
dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit c.
DSGVO vorgeschrieben ist, unseren
Interessen oder denen der Klienten an
einer effizienten und kostengünstigen
Gesund
heitsversorgung als berechtigtes
Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO
dient oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit d. DSGVO
notwendig ist. um lebenswichtige
Interessen der Klienten oder einer
anderen natürlichen Person zu schützen
oder im Rahmen einer Einwilligung gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.Die
Löschung der Daten erfolgt, wenn die
Daten zur Erfüllung vertraglicher oder
gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie
Umgang mit etwaigen Gewährleistungs-
und vergleichbaren Pflichten nicht mehr
erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit
der Aufbewahrung der Daten alle drei
Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten
die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
Administration, Finanzbuchhaltung,
Büroorganisation, Kontaktverwaltung
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von
Verwaltungsaufgaben sowie Organisation
unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und
Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie
z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten
wir dieselben Daten, die wir im Rahmen
der Erbringung unserer vertraglichen
Leistungen verarbeiten.
Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6
Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO. Von der Verarbeitung sind
Kunden, Interessenten, Geschäftspartner
und Websitebesucher betroffen. Der
Zweck und unser Interesse an der
Verarbeitung liegt in der Administration,
Finanzbuchhaltung, Büroorganisation,
Archivierung von Daten, also Aufgaben die
der Aufrechterhaltung unserer Geschäfts
-
tätigkeiten, Wahrnehmung unserer
Aufgaben und Erbringung unserer Leis
-
tungen dienen. Die Löschung der Daten
im Hinblick auf vertragliche Leis
tungen
und die vertragliche Kommu
nikation
entspricht den, bei diesen Verarbei
-
tungstätigkeiten genannten Anga
ben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei
Daten an die Finanzverwaltung, Berater,
wie z.B., Steuerberater oder Wirtschafts
-
prüfer sowie weitere Gebührenstellen und
Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage
unserer betriebswirtschaftlichen Interes
-
sen Angaben zu Lieferanten, Veranstal
-
tern und sonstigen Geschäftspartnern,
z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme.
Diese mehrheitlich unternehmensbezo
-
genen Daten, speichern wir grundsätzlich
dauerhaft.KontaktaufnahmeBei der Kon
-
takt
aufnahme mit uns (z.B. per
Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via
sozialer Medien) werden die Angaben des
Nutzers zur Bearbeitung der Kontakt
-
anfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die
Angaben der Nutzer können in einem
Custo
mer-Relationship-Management Sys
-
tem ("CRM System") oder vergleichbarer
An
fragenorganisation gespeichert wer
-
den.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese
nicht mehr erforderlich sind. Wir
überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei
Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen
Archivierungspflichten.
Hosting und E-Mail-Versand
Die von uns in Anspruch genommenen
Hosting-Leistungen dienen der Zurver
-
fügung
stellung der folgenden Leistungen:
Infrastruktur- und Plattformdienst
-
leistungen, Rechenkapazität, Speicher
-
platz und Datenbankdienste, E-Mail-
Versand, Sicherheitsleistungen sowie
technische Wartungsleistungen, die wir
zum Zwecke des Betriebs dieses
Onlineangebotes einsetzen. Hierbei
verarbeiten wir, bzw. unser Hosting
-
anbieter Bestandsdaten, Kontakt
daten,
Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungs
-
daten, Meta- und Kommuni
kations
daten
von Kunden, Interessenten und
Besuchern dieses Onlineangebotes auf
Grundlage unserer berechtigten Interes
-
sen an einer effizienten und sicheren
Zurverfügungstellung dieses Onlineange
-
botes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m.
Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftrags
-
verarbei
tungs
vertrag).
Erhebung von Zugriffsdaten und
Logfiles
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt
auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den
Server, auf dem sich dieser Dienst befin
-
det (sogenannte Serverlogfiles). Zu den
Zugriffsdaten gehören Name der
abgerufenen Webseite, Datei, Datum und
Uhrzeit des Abrufs, übertragene Daten
-
menge, Meldung über erfolgreichen
Abruf, Browsertyp nebst Version, das
Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL
(die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und
der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicher
-
heits
gründen (z.B. zur Aufklärung von
Missbrauchs- oder Betrugshandlungen)
für die Dauer von maximal 7 Tagen
gespeichert und danach gelöscht. Daten,
deren weitere Aufbewahrung zu Beweis
-
zwecken erforderlich ist, sind bis zur
endgültigen Klärung des jeweiligen
Vorfalls von der Löschung ausgenom
men.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen inner
-
halb sozialer Netzwerke und Plattformen,
um mit den dort aktiven Kunden,
Interessenten und Nutzern kommuni
-
zieren und sie dort über unsere
Leistungen informieren zu können. Beim
Aufruf der jeweiligen Netzwerke und
Plattformen gelten die Geschäftsbe
-
dingungen und die Datenverarbeitungs
-
richtlinien deren jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer
Datenschutzerklärung angegeben, verar
-
bei
ten wir die Daten der Nutzer sofern
diese mit uns innerhalb der sozialen
Netzwerke und Plattformen kommuni
-
zieren, z.B. Beiträge auf unseren Online
-
präsenzen verfassen oder uns Nachrich
-
ten zusenden.
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RA Dr. Thomas Schwenke
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